Η Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας σε εφαρμογή των διατάξεων του αρθ 268 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» και της Υπουργικής Απόφασης 35829/22-9-2014 με την οποία καθορίζεται το περιεχόμενο, η δομή, ο τρόπος υποβολής, τα όργανα σύνταξης, η διαδικασία κατάρτισης και αξιολόγησης των πενταετών επιχειρησιακών προγραμμάτων, έχει την αρμοδιότητα και υποχρέωση να εκπονήσει το επιχειρησιακό πρόγραμμα.

Το πρόγραμμα αφορά στις αναπτυξιακές υποδομές και επενδύσεις καθώς και στην βελτίωση της εσωτερικής λειτουργίας των Υπηρεσιών και των Νομικών προσώπων της περιφέρειας.

Με βάση τα παραπάνω και προκειμένου να ξεκινήσει άμεσα η διαδικασία σύνταξης του προγράμματος η Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού κρίνει αναγκαία τη συγκέντρωση απόψεων και προτάσεών, τόσο σε θέματα που αφορούν στις αρμοδιότητες και τα αντικείμενα των Δ/νσεων της Περιφέρειας, όσο και σε θέματα εσωτερικής οργάνωσης και λειτουργίας αυτών.

Η σύνταξη του Επιχειρησιακού Προγράμματος κατά τη φάση της ανάλυσης και αξιολόγησης της  υφιστάμενης κατάστασης, στοχεύει στον εντοπισμό των σημαντικότερων προβλημάτων που πρέπει να αντιμετωπίσει η περιφέρεια αξιοποιώντας τις δυνατότητες και τις ευκαιρίες, προκειμένου να βελτιωθεί η κατάσταση στην περιοχή αρμοδιότητάς της αλλά και στο ΄΄εσωτερικό περιβάλλον΄΄ της ίδιας της περιφέρειας ως οργανισμού.

Για τον σκοπό αυτό ζητούνται στοιχεία και απόψεις που θα αξιοποιηθούν από την Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, αρμόδια υπηρεσία  για την υποστήριξη των οργάνων της Διοίκησης, κατά την διαδικασία σύνταξης του προγράμματος.

Τα στοιχεία στην παρούσα Α’ φάση του σχεδιασμού θα αποτυπωθούν στα συνημμένα ερωτηματολόγια τα οποία δομούνται σε τρία τμήματα:

Το τμήμα Α’ του ερωτηματολογίου ‘’αξιοποίηση της οργάνωσης και λειτουργίας της υπηρεσίας’’ συμπληρώνεται από όλες τις υπηρεσίες της περιφέρειας και σκοπός είναι να εντοπισθούν τα σημαντικότερα προβλήματα και να διατυπωθούν προτάσεις σχετικά με την οργάνωση, στελέχωση, μηχανοργάνωση, εξοπλισμό, συστήματα και διαδικασίες που εφαρμόζει κάθε Υπηρεσία.

Δηλαδή να εντοπισθούν χαρακτηριστικά του λεγόμενου ‘’εσωτερικού περιβάλλοντος της κάθε Υπηρεσίας με απώτερο σκοπό τη βελτίωση της αποδοτικότητάς της.

Το τμήμα Β’ του ερωτηματολογίου ‘’ αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης της χωρικής περιοχής της περιφέρειας’’ συμπληρώνεται μόνο από τις ‘’κάθετες υπηρεσίες’’ οι οποίες έχουν ως αντικείμενο θέματα που παρουσιάζονται στις τρεις (3) θεματικές ενότητες.

Το τμήμα Γ΄ του ερωτηματολογίου  ‘’ Διοικητική ικανότητα της περιφέρειας’’ συμπληρώνεται μόνο από τις ‘’οριζόντιες υπηρεσίες’’ οι οποίες έχουν ως αντικείμενο θέματα οικονομικών, προσωπικού, διοίκησης, πληροφορικής κ.λ.π.

Εφόσον κάποια από τα αντικείμενα της Υπηρεσίας που απαντάει στο ερωτηματολόγιο, δεν συμπεριλαμβάνεται στην στήλη των θεμάτων του, μπορεί να προστεθεί.

Για τον συντονισμό του όλου έργου έχουν δημιουργηθεί από την Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού ομάδες έργου, μία κεντρική και τέσσερις (4) θεματικές, για την επεξεργασία των στοιχείων που θα προκύψουν από τη συλλογή των ερωτηματολογίων.